Linee Guida

Linee Guida

SEZIONI: Le Sezioni raggruppano i gruppi di lavoro (panels) per affinità tematica. Ogni sezione è organizzata da due coordinatori che ricevono le proposte di gruppi di lavoro e di relazioni e, sulla base di queste informazioni, formano i gruppi. La lista delle sezioni è individuata dal Comitato Direttivo della SISP.

TAVOLE ROTONDE: In ogni sezione un solo gruppo di lavoro può avere il formato di tavola rotonda. Questo formato comprende un presidente e 3 o 4 partecipanti. È obbligo del presidente concordare con ogni partecipante l’argomento dell’intervento e distribuire i tempi riservando 30 minuti alla discussione aperta ai presenti.

PANELS: Nell’organizzare i vari panels è bene tenere a mente i seguenti punti:

  1. Ogni panel deve contenere almeno 3 relatori e comunque non più di quattro;
  2. Ogni panel può essere duplicato, al massimo, e in via straordinaria, solamente in due sezioni (da quattro papers ciascuna). Ogni panel chair potrà accettare dunque un minimo di 3 e un massimo di 8 papers.
  3. Se un panel ha ricevuto più di 8 proposte o se ne ha ricevute meno di 3, potrà: a) declinare i papers in eccesso b) valutare l’opportunità di una ricollocazione dei papers in eccesso (o in difetto) in altri panels che non hanno raggiunto il numero massimo, previa disponibilità dei chairs e compatibilità delle tematiche.

Il termine ultimo per l’accettazione delle proposte di papers ricevute da parte dei panel chairs è giorno 7 Giugno 2019. Le eventuali ricollocazioni in altri panels devono essere comunicate all’indirizzo convegno2019@sisp.it sempre entro il 7 Giugno.

E’ necessario indicare i discussant dei singoli panel entro fine Giugno al fine di poter inserire i nomi dei colleghi che svolgeranno questo ruolo nel programma

Un relatore può presentare al massimo 2 papers, ma non nello stesso panel;

Un partecipante al convegno può al massimo essere:

il chair o il discussant in 3 panel

il chair o il discussant in un panel e presentare 2 paper

il chair o il discussant in due panel e presentare 1 paper

Ogni panel può avere solo un discussant;

I papers debbono “esistere” ed essere disponibili in forma scritta e/o elettronica almeno 10 giorni prima del Convegno;

Ogni presentazione deve durare al massimo 15 minuti;

Ad ogni commentatore vanno concessi 20 minuti e le repliche dei relatori vanno contenute in 5 minuti;

Tutti i panels devono cominciare puntualmente;

Il coordinatore conclude i lavori del panel e chiude il gruppo di lavoro 5 minuti prima dell’inizio della sessione successiva;

I Panel Chairs devono assicurarsi che tutti i partecipanti ricevano le relazioni almeno dieci giorni prima del convegno. Inoltre, devono subito informare il Coordinatore della Sezione e la Segreteria SISP di ogni variazione che intervenga nella struttura del panel o della tavola rotonda.

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