Le Sezioni raggruppano i gruppi di lavoro (panels) per affinità tematica. Ogni sezione è organizzata da due coordinatori che ricevono le proposte di gruppi di lavoro e di relazioni e, sulla base di queste informazioni, formano i gruppi. La lista delle sezioni è individuata dal Comitato Direttivo della SISP.

In ogni sezione un solo gruppo di lavoro può avere il formato di tavola rotonda. Questo formato comprende un moderatore e 3 o 4 partecipanti. È obbligo del moderatore concordare con ogni partecipante l’argomento dell’intervento e distribuire i tempi riservando 30 minuti alla discussione aperta ai presenti. Nell’organizzazione delle eventuali tavole rotonde, si dovrà assicurare un’equa rappresentanza di genere.

a) Composizione dei panel: Ogni panel deve includere almeno 3 o 4 paper. I panel con meno di 3 paper saranno cancellati. I paper proposti per questi panel potranno essere riallocati in altri panel (vedi punto d).

b) Paper “tabled” (non presentati oralmente): È possibile accettare 1 o 2 paper aggiuntivi come tabled papers, ovvero contributi che non saranno presentati oralmente per ragioni di tempo, ma saranno condivisi con le/gli partecipanti e discussi nella sessione finale del panel. I tabled papers potranno essere promossi a paper orali se uno o più contributi accettati verranno ritirati prima del convegno. In tal caso, chiediamo di informare tempestivamente le/gli autrici/autori sullo status del loro paper.

c) Panel su due sessioni: Solo i panel che ricevono più di 6 proposte possono essere divisi su due sessioni. In particolare, i panel che ricevono 12 o più proposte possono accettare fino a 12 paper, distribuiti in 2 sessioni da 4 paper + 2 tabled ciascuna.

d) Riallocazione dei paper: Se si ritiene che un paper meriti di essere presentato ma non c’è spazio nel panel, è possibile contattare le coordinatrici/i coordinatori di sezione per proporne l’assegnazione a un altro panel. La richiesta sarà valutata congiuntamente alle/gli organizzatrici/organizzatori del convegno. In fase di riallocazione, andrà rispettato il numero massimo previsto (vedi sopra): massimo 12 paper per i panel su due sessioni; massimo 6 paper per quelli su una sola sessione.

Un relatore può presentare al massimo 2 papers, ma non nello stesso panel;

Un partecipante al convegno può al massimo essere:

• il chair o il discussant in 3 panel
• il chair o il discussant in un panel e presentare 2 paper
• il chair o il discussant in due panel e presentare 1 paper

Ogni panel può avere solo un discussant;

I papers debbono “esistere” ed essere disponibili in forma scritta e/o elettronica almeno 10 giorni prima del Convegno;

Ogni presentazione deve durare al massimo 15 minuti;

Ad ogni commentatore vanno concessi 20 minuti e le repliche dei relatori vanno contenute in 5 minuti;

Tutti i panels devono cominciare puntualmente;

Il coordinatore conclude i lavori del panel e chiude il gruppo di lavoro 5 minuti prima dell’inizio della sessione successiva;

I Panel Chairs devono assicurarsi che tutti i partecipanti ricevano le relazioni almeno dieci giorni prima del convegno. Inoltre, devono subito informare il Coordinatore della Sezione e la Segreteria SISP di ogni variazione che intervenga nella struttura del panel o della tavola rotonda.